Rehber
Tersane iş emri yönetimi nasıl yapılır?
Kısa cevap
Tersanede iş emri yönetimi; onaylanan teklifi iş emrine dönüştürmek, işi görevlere ayırıp ekip/taşeron atamak, malzeme ve işçiliği işe bağlamak, sahada çıkan ek işleri onayla kaydetmek ve işi teslim tutanağıyla kapatmakla yapılır.
Bir gemi havuza girdiğinde onlarca iş aynı anda yürür. İş emri yönetiminin amacı, bu işlerin kim tarafından, hangi maliyetle ve hangi onayla yapıldığını kayıt altında tutmaktır. İyi yönetilen bir iş emri, fatura aşamasındaki tartışmaların çoğunu baştan önler.
Neden önemli?
- Kâr görünür olur: Malzeme ve işçilik işe bağlandığında, işin kârı tahmin değil veri olur.
- Ek iş kaçağı biter: Teklifte olmayan işler onaylı kaydedildiğinde faturaya eksiksiz yansır.
- Teslim belgelenir: Seri numaralı teslimat ve tutanak, sonradan çıkan itirazları kapatır.
Adım adım
-
01
Teklifi iş emrine dönüştürün
Armatör teklifi onayladığında, teklif kalemleri doğrudan iş emrine aktarılmalı; bilgiler yeniden girilmemelidir. Böylece iş, fiyatı belli olan kalemlerle başlar.
-
02
İşi görevlere ayırın ve ekip atayın
Kumlama, boya, çelik, mekanik gibi işleri ayrı görevler olarak tanımlayın; her görevi bir ekibe veya taşerona atayın ve sorumlusunu belirleyin.
-
03
Malzeme ve işçiliği işe bağlayın
Depodan çıkan her malzemeyi ve harcanan adam-saati ilgili işe yazın. Bu, işin gerçek maliyetini ve kârını görmenin tek yoludur.
-
04
Ek işleri onayla kaydedin
Sahada çıkan, teklifte olmayan işleri fotoğraf ve yazılı onayla ek iş olarak kaydedin. Onaysız ek iş faturalanamaz.
-
05
İşi teslim tutanağıyla kapatın
İş bitince teslim edilen parçaları ve seri numaralarını kaydedip teslim tutanağı düzenleyin. Kapanan iş, faturaya hazır hale gelir.
Sık sorulan sorular
İş emri ile teklif arasındaki fark nedir?
Teklif, işin fiyat önerisidir; iş emri ise onaylanan teklifin sahada yürütülen halidir. MarinERP'de onaylı teklif tek tıkla iş emrine döner, kalemler görev olarak aktarılır.
Taşeron işçiliğini nasıl takip ederiz?
Her görevi bir taşerona atayıp puantajı işe bağlayarak. Böylece taşeron hakedişi ve işin gerçek işçilik maliyeti aynı yerden hesaplanır.
Ek işler iş emrinde nasıl yönetilir?
Ek iş, iş emrine ayrı bir kalem olarak eklenir, onaylayan kişi ve tarih kaydedilir; onaylanmadan faturaya geçmez.