Rehber
Gemi tamirinde malzeme ve stok takibi
Kısa cevap
Malzeme ve stok takibi; depo giriş-çıkışlarını kaydetmek, her çıkışı ilgili işe ve gemiye bağlamak, kritik stok seviyesinde uyarı almak ve teklifte planlanan ile gerçek sarfı karşılaştırmakla yapılır. Böylece teklifte olmayan malzeme faturada kaybolmaz.
Tersane deposundan boya, elektrot, valf ve sarf malzemesi sürekli çıkar. Bu malzemeler hangi gemiye gittiği kaydedilmeden tükendiğinde iki sorun doğar: stok tutmaz ve teklifte olmayan malzeme faturaya yansımaz. İkisinin de bedeli firmanın kârından çıkar.
İyi takip neyi sağlar?
- Doğru maliyet: Malzeme işe bağlandığında işin gerçek maliyeti görülür.
- Eksiksiz fatura: Teklifte olmayan malzeme ek iş olarak faturaya girer.
- Kesintisiz iş: Kritik stok uyarısı, işi malzeme bekleyerek durdurmaz.
Adım adım
-
01
Giriş ve çıkışları kaydedin
Satın alınan ve depoya giren malzemeyi, işe çıkan malzemeyi kaydedin. Kayıtsız çıkan malzeme hem stoğu hem maliyeti bozar.
-
02
Her çıkışı işe ve gemiye bağlayın
Depodan çıkan boya, elektrot ve sarfı hangi işe/gemiye gittiğini belirterek çıkın. Bu, malzeme maliyetini doğru işe yazmanın yoludur.
-
03
Kritik seviye uyarısı kurun
Sık kullanılan malzemeler için kritik stok seviyesi tanımlayın; seviye altına inince uyarı alın, işi malzeme yokluğundan durdurmayın.
-
04
Plan ile gerçeği karşılaştırın
Teklifte planlanan malzeme ile işe gerçekte çıkan malzemeyi karşılaştırın; aşan veya teklifte olmayan kalemleri ek iş olarak değerlendirin.
Sık sorulan sorular
Teklifte olmayan malzeme ne olur?
Kaydedilip ek iş olarak değerlendirilmezse faturaya yansımaz ve maliyet firmaya kalır. MarinERP teklifte planlanan ile gerçek sarfı karşılaştırıp "teklifte yok / teklifi aştı" uyarısı verir.
Birden fazla depo yönetilebilir mi?
Evet. Malzeme farklı depolarda tutulup işe çıkışları depo bazında izlenebilir.