Rehber
Dövizli cari ve tahsilat takibi nasıl yapılır?
Kısa cevap
Dövizli cari takibi; her cariyi kendi para biriminde izlemek, faturayı kesildiği kurla kaydetmek, tahsilatı o cariye ve faturaya bağlamak, vadesi geçen alacakları tek ekranda görmek ve kur farkını ayrı değerlendirmekle yapılır.
Gemi tamirinde aynı iş içinde birden çok para birimi döner: yabancı armatöre dolar fatura kesilir, yerli taşerona TL ödenir, malzeme euro ile alınır. Bunlar tek bir TL rakamına sıkıştırıldığında, kimin ne kadar borçlu olduğu ve kârın gerçekte ne olduğu kaybolur.
Nelere dikkat edilmeli?
- Kur farkını gizlememek: Fatura kuru ile tahsilat kuru arasındaki fark ayrı görülmelidir.
- Vadeyi her faturada tutmak: Vade takibi olmayan firmada tahsilat her ay elle hesaplanır.
- Cari ekstreyi hızlı çıkarmak: Armatör mutabakat istediğinde ekstre tek tıkla, kendi para biriminde çıkmalıdır.
Adım adım
-
01
Her cariyi kendi para biriminde tutun
Armatör dolar, taşeron TL, tedarikçi euro çalışabilir. Cari bakiyeyi carinin para biriminde izleyin, hepsini tek kura çevirip karıştırmayın.
-
02
Faturayı kesildiği kurla kaydedin
Dövizli faturanın TL karşılığını kesim günündeki kurla saklayın; böylece tahsilat gününde kur farkını görebilirsiniz.
-
03
Tahsilatı faturaya bağlayın
Gelen ödemeyi hangi fatura için olduğunu belirterek kaydedin. Böylece hangi faturanın kapandığı, hangisinin açık kaldığı net olur.
-
04
Vadesi geçenleri takip edin
Vadesi geçen alacakları para birimi ayrımıyla tek ekranda görün; hatırlatmaları buna göre yapın.
Sık sorulan sorular
Farklı para birimlerindeki bakiyeyi nasıl görürüm?
Her cariyi kendi para biriminde izleyerek ve ekranda para birimi ayrımını koruyarak. MarinERP dolar, euro ve TL bakiyeleri ayrı gösterir.
Kur farkı kârı nasıl etkiler?
Fatura ile tahsilat arasındaki kur değişimi kârı artırabilir veya eritebilir. Bu yüzden fatura kesim kuru kaydedilir ve tahsilatta karşılaştırılır.