Rehber
Gemi tamir teklifi nasıl hazırlanır?
Kısa cevap
Gemi tamir teklifi; armatörün iş listesini kalemlere ayırmak, her kalemi doğru birimle (m², kg, adam-saat) ölçmek, malzeme-işçilik-ekipman maliyetini ve kârı eklemek, para birimini ve geçerlilik süresini belirlemek ve ek işlerin nasıl fiyatlanacağını yazmakla hazırlanır.
Gemi tamir işinde teklif yalnızca bir fiyat değildir. İş sırasında çıkacak tartışmaların büyük kısmı, teklifte neyin yazıp neyin yazmadığına göre çözülür. Aşağıdaki adımlar, armatörün kolayca karşılaştırabileceği ve sizin işin sonunda zarar etmeyeceğiniz bir teklif hazırlamak içindir.
Sık yapılan hatalar
- Toplu fiyat vermek: "Güverte çelik işleri: 25.000 USD" gibi bir kalem, miktar arttığında ek ücret istemeyi zorlaştırır.
- Kuru yazmamak: TL maliyetle dolar teklif verildiğinde, teklif ile ödeme arasındaki kur değişimi kârı eritebilir.
- Revizyonları ayrı dosyalarda tutmak: Hangi sürümün onaylandığı iş sonunda tartışma konusu olur.
- Hariç tutulanları yazmamak: Klas sörveyi, liman ücretleri, römorkör ve atık bertarafı gibi kalemler kimin sorumluluğunda belirtilmelidir.
Adım adım
-
01
İş listesini okuyun
Armatör veya teknik müdürün gönderdiği repair specification dosyasını madde madde okuyun. Belirsiz maddeleri teklif vermeden önce yazılı olarak sorun.
-
02
Mümkünse gemiyi görün
Ön keşif, çelik ve boya miktarlarını tahmin etmek yerine ölçmenizi sağlar. Keşif yapılamıyorsa varsayımlarınızı teklife yazın.
-
03
Kalemleri doğru birimle ayırın
Boya ve kumlama m², çelik kg, boru metre, işçilik adam-saat, iskele ve vinç gün olarak fiyatlanır. Toplu fiyat yerine birim fiyat vermek pazarlıkta ve ek işte işinizi kolaylaştırır.
-
04
Maliyeti ve kârı ayrı hesaplayın
Her kalem için malzeme, işçilik, taşeron ve ekipman maliyetini ayrı yazın, kârı en son ekleyin. Böylece indirim istendiğinde nereden kısabileceğinizi bilirsiniz.
-
05
Para birimi ve şartları belirleyin
Teklifin para birimini, geçerlilik süresini, ödeme şartlarını ve fiyatlara nelerin dahil olmadığını açıkça yazın.
-
06
Ek iş maddesini ekleyin
Listede olmayan işlerin hangi birim fiyatlarla ve hangi onay yöntemiyle yapılacağını teklife yazın. Bu madde iş sırasında çıkan ek işlerin tahsilatını güvenceye alır.
Sık sorulan sorular
Gemi tamir teklifi hangi para biriminde verilir?
Yabancı armatörlere genellikle dolar veya euro ile teklif verilir. Türk armatörlerle TL veya döviz kullanılabilir. Hangisi seçilirse seçilsin, maliyetlerinizin para birimi farklıysa teklif tarihindeki kuru not etmeniz gerekir.
Teklifin geçerlilik süresi ne kadar olmalı?
Malzeme fiyatlarının ve kurların hızlı değiştiği dönemlerde 15–30 gün yaygındır. Süre dolduğunda teklif revize edilerek yeniden gönderilir.
Ek işler teklife nasıl yansıtılır?
Teklife, listede olmayan işlerin aynı birim fiyatlarla veya ayrıca anlaşılacak fiyatla yapılacağı ve yazılı onay gerektirdiği yazılır. İş sırasında her ek iş ayrı kayıt olarak onaya sunulur.